Nella presente Informativa sulla privacy vengono descritti gli scopi e le modalità tramite le quali Coeclerici S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (“Coeclerici” o la “Società”), raccoglie ed elaBora i dati personali relativi all’utente (“Utente”) che interagisce con il sito Web www.coeclerici.com (“Sito”) e i vari servizi Web offerti sullo stesso.
La presente Informativa sulla privacy viene fornita agli Utenti nel rispetto e in conformità con l’Articolo 13 del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e con le Disposizioni emesse dal Garante della protezione dei dati, oltre alla legislazione europea applicabile.
La presente Informativa sulla privacy si riferisce esclusivamente al Sito e al trattamento dei dati personali eseguito da Coecleirici senza alcuna estensione alle operazioni di trattamento dei dati eseguite da altri siti Web visitati dall’Utente tramite link, in relazione ai quali la Società non si assume alcuna responsabilità.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è Coeclerici S.p.A., con sede in Piazza Armando Diaz 7, 20123, Milano.
Indirizzo e-mail: coeclericispa@legalmail.it

2. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali saranno tratti principalmente con strumenti elettronici, informatici e automatizzati per il periodo per il quale è strettamente necessario per soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti.
Coeclerici tratta i dati personali nel rispetto della normativa vigente, adottando adeguate misure di protezione in grado di prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni non autorizzate o distruzioni dei dati.

3. Finalità del trattamento

I dati personali dell’Utente saranno trattati da Coeclerici esclusivamente per le seguenti finalità:

a. Per risponde a comunicazioni o richieste ricevute dagli Utenti. L’Utente potrebbe inviare a Coeclerici e alle sue sussidiarie eventuali comunicazioni o richieste, ad esempio in relazione ai servizi e ai prodotti della Società. A tal riguardo, i dati personali dell’Utente saranno trattati dalla Società al fine di prendere carico, gestire correttamente e rispondere alle richieste o comunicazioni dell’Utente. Le basi legali che regolamentano il trattamento sono da ricondurre all’erogazione dei servizi espressamente richiesti dall’Utente e il rifiuto di fornire gli stessi implicherà l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

b. Raccolta delle candidature di lavoro online. Compilando l’apposito modulo nella sezione “Lavora con noi” del Sito e inserendo dati personali quali il genere, il nome e il cognome, indirizzo e-mail, posizione lavorativa preferita, posizione lavorativa (facoltativa), luogo di lavoro preferito, luogo di lavoro alternativo (facoltativo), messaggio (facoltativo) e curriculum vitae, l’Utente può inviare la propria candidatura per poter lavorare in Coeclerici. A tal proposito, la Società invita l’Utente a inserire nel proprio CV solo i dati sensibili strettamente necessari ai fini della selezione e valutazione del CV (ad esempio, appartenenza a categorie protette). In questo caso, le basi legali che regolamentano il trattamento sono da ricondurre alla necessità di prendere carico e gestire la candidatura di lavoro inviata dall’Utente, nonché la rispettiva valutazione e qualsiasi rifiuto di fornire i dati personali implicherà l’impossibilità di procedere con l’elaborazione della stessa.

c. Interessi legittimi perseguiti dalla Società e/o da terze parti. I dati personali dell’Utente potrebbero anche essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e degli interessi legittimi di Coeclerici e/o di terze parti, ad esempio il diritto di adire a vie legali per il riconoscimento dei propri diritti, la gestione di reclami e controversie, il recupero di crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illegali. In questi casi, anche se l’Utente non è obbligato a fornire i propri dati personali, è tuttavia necessario poiché tali dati sono strettamente correlati e determinanti ai fini del perseguimento di tali interessi legittimi, meritevoli di tutela e che non prevalgono rispetto ai diritti e alle libertà dell’Utente e qualsiasi rifiuto di fornirli implicherà l’impossibilità di fornire i servizi richiesti, ad esempio la possibilità di contattare la Società o candidarsi per un annuncio di lavoro online.

d. Ottemperanza degli obblighi legali e/o disposizioni applicabili. Coeclerici potrebbe inoltre trattare i dati personali forniti dall’Utente o in altro modo raccolti durante l’interazione dello stesso con il Sito, ai fini dell’ottemperanza degli obblighi legali, delle normative, delle norme nazionali ed europee nonché di qualsiasi altro provvedimento emanato dalle autorità competenti che costituiscono le basi legali per tale trattamento. Il consenso preventivo dell’Utente non è pertanto necessario.

4. Dati personali oggetto del trattamento 

Tramite il Sito, Coeclerici riceve e raccoglie informazioni correlate all’Utente che visita le relative pagine e utilizza i servizi offerti all’interno dello stesso. In specifico, Coeclerici raccoglierà e tratterà le informazioni seguenti.

4.1 Dati di navigazione

Quando l’Utente naviga sul Sito, quest’ultimo raccoglie determinate informazioni quali le pagine visitate, i collegamenti e/o i pulsanti selezionati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente e il browser utilizzato dal sistema operativo (i cosiddetti “dati di navigazione”). Suddetti dati, per loro natura, in alcuni casi potrebbero consentire l’identificazione dell’Utente, anche tramite strumenti di elaborazione e collegamento con dati di terze parti. Coeclerici utilizza tuttavia tali dati esclusivamente per ottenere informazioni di tipo statistico e in formato anonimo sull’utilizzo del Sito, per scopi strettamente correlati al controllo del corretto funzionamento dello stesso. I dati potrebbero anche essere utilizzati per determinare le responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

4.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente

Coeclerici raccoglierà solo informazioni volontariamente fornite dall’Utente in relazione agli scopi di cui al precedente paragrafo 3 nonché per i servizi espressamente richiesti dallo stesso. La Società potrebbe inoltre raccogliere ed elaborare ulteriori dati personali, laddove gli stessi siano forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito, ad esempio nel caso in cui l’Utente dovesse contattare la Società per segnalare eventuali servizi non soddisfacenti o malfunzionamenti, per esercitare i diritti del soggetto dei dati in relazione al trattamento dei dati personali e così via. Tali dati personali saranno trattati da Coeclerici esclusivamente per gli scopi strettamente correlati alla richiesta dell’Utente. Il rifiuto di fornite suddetti dati implicherà l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

5. Cookie

Un cookie è un file di piccole dimensioni che un sito Web invia al browser e che viene salvato sul computer dell’Utente quando visita un sito Web. I cookie vengono utilizzati per consentire o migliorare l’esecuzione del sito Web ma anche per ottenere informazioni sul Sito o sulle attività di navigazione dell’Utente.
In generale, il Sito utilizza i cookie sia per scopi tecnici che per altri scopi: mentre i cookie tecnici vengono utilizzati perché strettamente necessari per la corretta esecuzione del Sito e per fornire all’Utente i servizi espressamente richiesti (ad esempio autenticazione, scelta della lingua e così via), come illustrato di seguito, i cookie utilizzati per ulteriori scopi (ad esempio cookie di profilazione e mirati e cookie analitici) vengono utilizzati per analizzare il comportamento dell’Utente sul Sito, allo scopo di svilupparne il contenuto e inviare messaggi di marketing in linea con le preferenze dimostrate dall’Utente durante la navigazione all’interno del Sito.

      a. Cookie tecnici

Questi cookie sono essenziali per consentire all’Utente di navigare sul Sito e utilizzarne le funzionalità e sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e per registrare le scelte espresse dall’Utente (ad esempio nome utente, lingua, ecc.), per distribuire richieste su server differenti, per registrare quando l’Utente rilascia la propria autorizzazione o esprime il consenso a opzioni specifiche (ad esempio newsletter) e per consentire all’Utente di visualizzare contenuti e video tramite Adobe Flash Player. Questi cookie non richiedono il consenso dell’Utente.

       b. Cookie di perfomance e analitici di Coeclerici

Tali cookie possono essere cookie di sessione o permanenti e il loro utilizzo è limitato all’esecuzione e al miglioramento del Sito. Raccolgono informazioni sulle modalità di utilizzo del Sito da parte di un Utente, ad esempio le pagine visitate. I cookie analitici possono inoltre riconoscere, misurare e tenere traccia dei visitatori del Sito, consentendo alla Società di migliorare il Sito, ad esempio determinando se l’Utente riesce a trovare facilmente le informazioni cercate o identificando gli aspetti del Sito ritenuti più interessanti. Suddetti cookie sono utilizzati da Coeclerici per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione di un Utente sul Sito, sul numero di pagine visitate o sul numero di clic effettuati su una pagina durante la navigazione.

       c. Cookie di perfomance e analitici di terze parti

La Società potrebbe utilizzare sul proprio Sito anche cookie di perfomance e analitici di terze parti per i suddetti scopi e in particolare Google Analytics.
L’Utente può attivare tali cookie rilasciando il proprio consenso (che, pertanto, costituisce la base legale per il trattamento) tramite il meccanismo illustrato nel banner informativo sui cookie della Società.

Come disattivare i cookie sul browser

Oltre alla scelta di accettare o rifiutare i cookie utilizzati dal Sito per ulteriori scopi mediante i meccanismi illustrati nella presente Informativa sulla privacy, successivamente l’Utente può disabilitare dal browser i cookie installati dal Sito anche tramite le impostazioni del browser.
La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Tuttavia, se lo desidera, l’Utente può impostare il proprio browser affinché limiti il numero di cookie accettati o blocchi tutti i cookie modificando le impostazioni del browser attenendosi alle seguenti procedure:

• Microsoft Internet Explorer: Fare clic su “Strumenti” in alto a destra, quindi selezionare “Impostazioni internet”. Nella finestra pop-up selezionare “Privacy”: in questa sezione l’Utente può modificare le impostazioni dei cookie.
• Google Chrome: Fare clic sulla “chiave inglese” in alto a destra, quindi selezionare “Impostazioni”. Quindi selezionare “Mostra impostazioni avanzate” e modificare le impostazioni sulla “Privacy”.
• Mozilla Firefox: Nel menu in alto a sinistra selezionare “Impostazioni”. Nella finestra pop-up selezionare “Privacy”: in questa sezione l’Utente può modificare le impostazioni dei cookie.
• Safari: Nel menu in alto a destra selezionare “Preferenze”. Quindi selezionare “Sicurezza” e modificare le impostazioni sui cookie.

Tenere presente che disabilitando tutti i cookie sul Sito, alcune funzionalità dello stesso potrebbero non essere disponibili.

Ulteriori informazioni sui cookie

Il sito Web www.allaboutcookies.org contiene le istruzioni per la gestione dei cookie dei browser più utilizzati. In alternativa, è possibile consultare la documentazione correlata al software utilizzato sul dispositivo.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali forniti dall’Utente e quelli raccolti dal Sito durante la fornitura dei servizi (ad esempio l’indirizzo IP) non saranno divulgati e potrebbero essere comunicati, all’interno dei Paesi dell’UE, esclusivamente per i fini e secondo le modalità di cui sopra, alle seguenti categorie di entità:

• collaboratori, consulenti, professionisti, società del Gruppo che forniscono servizi tecnici oppure organizzativi a Coeclerici (ad esempio fornitori di servizi IT) o che collaborano con Coeclerici, per la corretta fornitura ed esecuzione dei servizi;
• persone, società, professionisti che forniscono assistenza e consulenza a Coeclerici, in particolare, ma senza limitazione alcuna, con riferimento a questioni di natura contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria;
• società del Gruppo per gli scopi illustrati nel precedente paragrafo 4 quando richiesto ai sensi di legge con il consenso rilasciato dall’Utente;
• soggetti ed entità legittimati ad accedere ai dati a fronte di disposizioni di legge o provvedimenti giuridici.

I soggetti e le entità di cui sopra tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento dei dati nel rispetto della legge applicabile o in qualità di responsabili del trattamento dei dati, nel qual caso regolarmente nominati dalla Società.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono trattati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti dall’Utente e per eseguire le attività correlate e strumentali e saranno conservati nel rispetto del periodo limitativo previsto dalle disposizioni applicabili o per il periodo previsto per l’applicazione dei diritti della Società, sia nei procedimenti giudiziari sia in fase di precontenzioso.
In particolare, la Società cancellerà i dati personali dell’Utente che ha richiesto informazioni o inviato comunicazioni alla Società attraverso il Sito, immediatamente dopo il conferimento degli stessi e in ogni caso sulla base della natura dei dati, nel rispetto dell’Informativa sulla privacy della Società.
Al termine di tale periodo, i dati saranno conservati in formato anonimo per fini statistici e di analisi.
Inoltre la Società cancellerà i dati personali dell’Utente che ha inviato successivamente la propria candidatura per posizioni lavorative della Società dopo 2 anni dal conferimento degli stessi, nel caso in cui la richiesta non dia adito a un rapporto di collaborazione/impiego con la Società.

8. Contatti e diritti dell’Utente

In qualità di soggetto dei dati (ovvero entità naturale rispetto alla quale vengono trattati i dati), l’Utente può esercitare i diritti specifici di cui agli Articoli da 15 a 21 del GDPR.

In particolare, l’Utente ha diritto a:

• ottenere la conferma del trattamento dei propri dati personali e, nel caso in cui vengano trattati, accedere alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (ad es. finalità, categorie di dati personali trattati, destinatari o categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati, ecc.);
• ottenere la rettifica di dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio nel caso in cui sia contestata l’accuratezza dei dati personali; il trattamento non sia legittimo e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali; i dati personali sono richiesti dall’Utente in caso di esecuzione, esercizio o difesa di azioni legali, anche nel caso in cui la Società non abbia più bisogno degli stessi; l’Utente si oppone al trattamento in attesa della verifica da parte della Società su basi legittime;
• ricevere dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, comunemente utilizzato e in formato elettronico (ad esempio PDF) e trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento dei dati o predisporre affinché i dati personali siano trasferiti direttamente da un Titolare all’altro laddove fattibile a livello tecnico, ad esempio portabilità dei dati;

l’Utente ha altresì il diritto di opporsi, in toto o in parte e su base legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;

l’Utente ha infine il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati in relazione al trattamento dei dati di cui alla presente Informativa.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati inviando un’e-mail a dpc@coeclerici.com

9. Modifiche all’Informativa sulla privacy

Saltuariamente Coeclerici potrebbe emendare la presente Informativa sulla privacy pubblicando gli emendamenti sul Sito. Si invitano gli Utenti a prendere periodicamente visione di tali aggiornamenti.
Nel caso in cui gli emendamenti dovessero essere particolarmente significativi, la Società potrebbe comunicarli all’Utente utilizzando un canale differente, ad esempio inviando un’e-mail.

Informativa sui dati societari ai sensi dell’articolo 2250 del codice civile

Coeclerici S.p.A.

Sede legale ed amministrativa: Piazza Armando Diaz, 7 – 20123 Milano
tel. +39 02 62469.1
fax +39 02 62469.703
Numero di codice fiscale e Reg. delle Imprese di Milano: 00269690103
Capitale Sociale: Euro 10.000.000,00 interamente versato